423.4.3 Status wijzigen

Wijzig status: Met deze optie kunt u de status wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om exemplaren ‘zoek' of ‘vermist' te verklaren. Nadat u deze optie heeft gekozen wordt een invulscherm getoond:

Wanneer het exemplaar al een speciale status had, staan op dit scherm de actuele waardes ingevuld; die kunnen worden bewerkt of veranderd.

Velden op het scherm

Uitleenstatus type: kies een type uit de dropdown lijst. Verschillende types resulteren in verschillend gedrag van het systeem. Zie de Help voor AFO 481 – Uitleenparameters : algemeen – Uitleen status codes voor meer informatie.

Noten: Voer optioneel commentaar in. Het is ook mogelijk alleen een noot toe te voegen en geen uitleenstatus toe te kennen.

Gebruikersdatum: Optioneel kunt u hier de datum invoeren waarop de lener zegt het exemplaar al ingeleverd te hebben.

Een eerdere status kan worden verwijderd door op de “status opheffen” button te klikken of door te velden in het invulscherm leeg te maken.

423.4.3.1 Exemplaar status historie

Exemplaren waaraan een uitleenstatus is toegekend zullen sommige details van de oorspronkelijk uitleen hebben naast de relevante details van de uitleenstatus. Wanneer een uitleenstatus wordt gewijzigd, houden we een geschiedenis bij van deze wijzigingen, bijvoorbeeld het omzetten van “volgens lener ingeleverd” in “vermist”. de geschiedenis wordt ook getoond. Deze geschiedenis kan worden bekeken met de optie Exemplaar status historie. Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een overzichtsscherm:

In de kolom Noot staat in welk stadium de diverse statussen zijn.

U kunt dubbel klikken op een regel om de historische details van de geselecteerde status te bekijken. Per status kan dit verschillen.

Of deze informatie wordt getoond is afhankelijk van een parameter in AFO 481 – Uitleenparameters : algemeen – Uitleen status codes. Het systeem bewaart altijd de VORIGE status van een exemplaar, wanneer de status gewijzigd wordt. Zo blijft bewaard dat een exemplaar Vermist was ook als het daarna weer gevonden is.

423.4.4 BWO

Actueel BWO: Kies deze optie om de ‘actuele bewegingen' van het exemplaar op te roepen. Indien een exemplaar via het bewegen van objecten (AFO's 462 of 463) van locatie verhuisd is of een bijzondere status gekregen heeft, zal het systeem via deze optie tonen welke ‘bewegingen' er zijn uitgevoerd.

Hist. BWO: Kies deze optie om een ‘historisch' overzicht van de bewegingen van een exemplaar op te roepen. Het systeem toont alle beheerders naar wie het exemplaar ooit gestuurd is, hoe vaak dit gebeurd is en op welke datum dat de laatste keer is uitgevoerd.